合同管理政策

基本信息

  • 拥有者):
  • 由通过:
    • 金融服务
  • 最近更新时间: 2017年5月23日

所有合同校园范围内必须保持在合同管理系统的数据库文件。

合同管理政策

所有合同校园范围内必须保持在合同管理系统的数据库文件。该系统存储的每个合约的数字拷贝,并将使用过期/更新日期触发更新通知个月/周提前,使学院在重新谈判合同条款和审查续约之前,更具成本效益的方案更加积极主动。

合同管理程序

  1. 根据章程的大学,所有合同必须由副总统签署。

  2. 提交了一份合同,您的副总裁审查前,准备 合同管理系统覆盖片.

  3. 提交合同,与随行封面到您的VP,允许副总裁审核至少10个工作日内,以适应任何潜在的澄清/修订。

  4. 盖片,最后,签订的合同以及必须提交 notify-contracts@calvin.edu。请注意,不是由各方签订的合同不具有法律效力。如果合同被提交到系统之前完全执行时,请务必在收到所有签名送最后的签字页。 我们强烈鼓励员工要求供应商签署之前提交他们的副总裁批准合同。

  5. 当前卡尔文政策规定,原合同由部门启动合同的到期合同后七年保持。请在你的部门内的安全/防火位置。

一次性合同

合同单个事件/服务,而不需要更新的通知,不需要封面,并应与一起提交到应付账款 付款凭证.

有关

×

  • 课程代码:
  • 积分:
  • 学期:
  • 部: